為提升企業辦公人員的日常工作效率，近日，新碶成校聯合迎賓工業社區黨群服務中心在社區職工教育室組織開展“擁抱AI浪潮 助企辦公提質增效”為主題的AI賦能智慧辦公培訓活動。本次活動聚焦AI在企業辦公場景中的落地應用，通過“理論講授+場景演練”模式向20余家企業代表展示AI如何從被動工具升級為主動協作伙伴，推動辦公效率躍遷式提升。
培訓開場，張老師以一段對比視頻抓住全場注意力。緊接著，張老師結合工業企業特點，從AI工具有哪些、如何輔助PPT極速生成、加速數據處理等方面詳細展開講解，并通過實際案例展示AI工具的優勢。過去需耗費數小時的數據整理、排版設計與內容校對，現在只要向思維大腦DeepSeek輸入一句口語化指令，如“生成一份深入解讀國內新能源汽車領域未來發展趨勢的PPT”，系統便能自動調用企業數據庫，結合行業趨勢分析形成PPT大綱，3分鐘內在KIMI中輸出結構完整、圖表精準的PPT初稿。AI工具還可根據反饋實時優化，例如根據指令“增加客戶案例對比頁，采用科技藍主色調”，它在30秒內完成頁面增補與視覺風格適配，實現“人類指揮、AI執行”的高效協作。企業人員在培訓中積極參與互動，提出日常工作中可能遇到的問題，張老師均結合AI工具的功能逐一解答。
“AI不是冷冰冰的技術，而是企業提質的‘新伙伴’。本次活動讓我們看到，從一份PPT的智能生成到一個產業的效率躍升，AI正在重新定義‘生產力’。社區將持續搭建技術對接橋梁，通過培訓賦能、案例共享等路徑，助力企業從‘會用工具’邁向‘善用伙伴’。”迎賓工業社區黨委書記王維琤說道。
此次培訓以實操與理論結合的方式，為企業代表提供了AI工具在辦公場景中的應用范例，進一步推動轄區企業擁抱智能化轉型，為區域經濟發展注入新動能。新碶成校將持續關注前沿技術動態，為企業提供更精準的技能培訓與資源支持。